Hallo Team,
ich möchte ein technisches Problem im Zusammenhang mit Power Automate, SharePoint und der Aktion „Microsoft Word-Vorlage auffüllen“ melden.
Aktuell versuche ich, automatisch Word-Dokumente aus SharePoint-Daten zu generieren. Dabei werden Arbeitsschritte aus einer SharePoint-Liste dynamisch in einer Word-Repeating-Section eingefügt.
Die Struktur funktioniert grundsätzlich:
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Repeating Sections werden korrekt wiederholt
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Textfelder wie Titel, Beschreibung oder Nummern werden korrekt eingefügt
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Bilder können grundsätzlich ebenfalls verarbeitet werden
Das Problem entsteht jedoch, sobald Bilder innerhalb der Repeating-Section verwendet werden.
Technischer Aufbau:
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SharePoint-Liste mit mehreren Schritt-Elementen
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Bilder werden bewusst als Anlagen (Attachments) an den jeweiligen Listenelementen gespeichert, da ich eine möglichst hohe Bildqualität bzw. Auflösung in der finalen Word-Datei benötige
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Power Automate verwendet:
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„Anlagen abrufen“
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„Anlageninhalt abrufen“
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anschließend Übergabe als:
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{
"$content-type": "image/jpeg",
"$content": "BASE64STRING"
}
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Word Template enthält:
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Repeating Section Content Control
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innerhalb der Repeating Section ein Bild-Inhaltssteuerelement
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Beobachtetes Verhalten:
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Die Repeating Section selbst funktioniert
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Textfelder werden korrekt gefüllt
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Die Bildfelder werden jedoch nicht korrekt gerendert
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Stattdessen erscheinen:
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leere Platzhalter
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Fehlermeldungen wie:
„Das Bild ist nicht vom Typ PNG oder JPG“ -
oder die Bilder werden gar nicht eingefügt
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Wichtig:
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Das gleiche Bildobjekt funktioniert außerhalb einer Repeating Section teilweise korrekt
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Das Problem scheint specifically mit der Kombination aus:
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Repeating Sections
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dynamischen Bildfeldern
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und SharePoint-Anlagen zusammenzuhängen
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Bereits getestet:
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JPG und PNG
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feste Bildfelder statt dynamischer Felder
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unterschiedliche JSON-Strukturen
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direkte Übergabe des Binary-/Base64-Inhalts
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Neuaufbau der Word-Templates
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feste Tabellen statt dynamischer Layouts
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unterschiedliche Connector-Konfigurationen
Trotzdem bleibt das Verhalten innerhalb der Repeating Sections fehlerhaft bzw. unzuverlässig.
Da dieses Szenario für viele Dokumentations- und SOP-Prozesse in Unternehmen relevant ist, wollte ich das Problem offiziell melden und nachfragen:
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Ist dieses Verhalten bekannt?
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Gibt es Einschränkungen bei Bildern innerhalb von Word-Repeating-Sections?
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Gibt es einen empfohlenen Workaround?
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Ist hierzu ein Fix oder eine Verbesserung geplant?
Vielen Dank für Ihre Zeit und Unterstützung.
Freundliche Grüße
Ralf

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