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Bonjour,

J'ai développé un rapport dans Power BI Desktop, que j'ai publié dans un workspace Power BI Service. Dans ce rapport, j'ai intégré un bouton Power Automate (via l'onglet Insertion > Flux Power Automate) qui déclenche un flux pour actualiser le dataset. Tout fonctionne parfaitement de mon côté avec une licence Power BI Pro.

J'ai partagé le rapport avec des collègues via Power BI Service (elles ont des droits Viewer sur le workspace), et elles ont bien accès au rapport complet : elles peuvent le visualiser sans problème. Cependant, quand elles cliquent sur le bouton Power Automate, elles obtiennent l'erreur "(x unsuccessful)".

Mes collègues ont récemment reçu une licence Power BI Free pour accéder au rapport. Voici mes questions :

Est-ce lié au fait que je n'ai pas partagé explicitement le flux Power Automate avec elles ? (Par exemple, en mode "Run only users" via les détails du visuel dans Power BI Service ?)

Ou est-ce dû à leur licence Power BI Free, qui ne supporterait pas l'exécution de flux embedded comme celui-ci (action "Refresh a dataset" du connecteur Power BI, qui est standard) ?

Faut-il une licence Power Automate spécifique (Per User ou Premium) pour qu'elles puissent cliquer et exécuter le flux, même si le connecteur est standard ?

Si le workspace est en mode Premium, cela impacte-t-il ?

Comment résoudre cela sans obligatoirement upgrader leurs licences vers Pro ?

J'ai vérifié les logs dans Power Automate, et il semble y avoir un problème de permissions ou de contexte d'exécution. Aucune action premium n'est utilisée dans le flux.

Merci pour votre aide !

Cordialement,

Categories:

Using flows

General topics

Is it because I didn't explicitly share the Power Automate flow with them? (For example, in "Run only users" mode via visual details in Power BI Service?)
=> yes, they need to be able to run that flow , so it needs to be shared with them

Or is it due to their Power BI Free license, which would not support running embedded flows like this one ("Refresh a dataset" action of the Power BI connector, which is standard)?
=> no license required as long as the flow is not calling any premium connectors, and is not interacting with PowerApps that may require premium connectors

Do I need a specific Power Automate license (Per User or Premium) for them to click and run the flow, even if the connector is standard?
=> see above

If the workspace is in Premium mode, does this have an impact?
=> A Fabric workspace (Premium is no longer supported) will allow you to share content via apps, without the need to add users as viewers to the workspace, or give them direct access to the report. Sharing via app is the recommended approach for Fabric workspaces.