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Power Apps - Microsoft Dataverse
Answered

Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

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Posted on by airtonluciano 16

Hi there. I use a dataverse data flow to get a list of projects from a web api and keep the table synced with the data from that api. It's working well. What I need is to add detailed info for each project, but this info is offered by other web api that receives the project id as parameter. So I wonder if there is a strategy to pull that detailed data for each row (in projects list) every time the data flow runs.

I think I'm able to accomplish this with a Power Automate flow, but maybe there's a better approach with data flows. Thank you all!

Categories:
Dataflows
Tables
Microsoft Dataverse
  • airtonluciano Profile Picture
    airtonluciano 16 on at
    Re: Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

    I was afraid this would be the only way out! 😞
    Anyway, thank you @AhmedSalih for your attention and patience!

  • Verified answer
    AhmedSalih Profile Picture
    AhmedSalih 6,678 Super User 2025 Season 1 on at
    Re: Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

    @airtonluciano, No I get it. In this case you will have to use the Power Automate flow to capture the related data based on the Project ID. 

     

    If my reply helped you, please give a 👍 If it solved your issue, please give a 👍 & accept it as the Solution to help other community members find it more.

    Visit my Blog: www.powerplatformplace.com

    Visit my YouTube Channel: https://www.youtube.com/@powerplatformplace/videos

  • airtonluciano Profile Picture
    airtonluciano 16 on at
    Re: Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

    @AhmedSalih thanks again! The issue is exactly that, I don't have a second list. Maybe if I post the data it will be clear...

    1st Query: https://legis.senado.leg.br/dadosabertos/materia/atualizadas?ano=2023&sigla=req
    Data:

    ...
    <Materias>
    <Materia>
    <IdentificacaoMateria>
    <CodigoMateria>156365</CodigoMateria>
    <SiglaCasaIdentificacaoMateria>SF</SiglaCasaIdentificacaoMateria>
    <NomeCasaIdentificacaoMateria>Senado Federal</NomeCasaIdentificacaoMateria>
    <SiglaSubtipoMateria>REQ</SiglaSubtipoMateria>
    <DescricaoSubtipoMateria>REQUERIMENTO</DescricaoSubtipoMateria>
    <NumeroMateria>00014</NumeroMateria>
    <AnoMateria>2023</AnoMateria>
    <SiglaComissaoRequerimento>CE</SiglaComissaoRequerimento>
    <DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 14/2023 - CE</DescricaoIdentificacaoMateria>
    <IndicadorTramitando>Não</IndicadorTramitando>
    <IdentificacaoProcesso>8391604</IdentificacaoProcesso>
    </IdentificacaoMateria>
    <DadosBasicosMateria>
    <EmentaMateria>Requer, nos termos do art. 58, § 2º, II, da Constituição Federal e do art. 93, II, do Regimento Interno do Senado Federal, a realização de audiência pública, com o objetivo de debater possíveis impactos da reforma tributária nos recursos para a educação. Propõe para a audiência a presença dos seguintes convidados: representante do TCU; representante do CONFAZ; representante da CNM; representante do CONSED; representante da ATRICON.</EmentaMateria>
    <IndexacaoMateria> REQUERIMENTO , COMISSÃO DE EDUCAÇÃO CULTURA E ESPORTE , REALIZAÇÃO , AUDIENCIA PUBLICA , OBJETIVO , DEBATE , REFORMA TRIBUTARIA , EFEITO , ORÇAMENTO , DISPONIBILIDADE FINANCEIRA , DISPONIBILIDADE ORÇAMENTARIA , EDUCAÇÃO .</IndexacaoMateria>
    <IndicadorComplementar>Não</IndicadorComplementar>
    <DataApresentacao>2023-03-20</DataApresentacao>
    </DadosBasicosMateria>
    <AtualizacoesRecentes>
    <Atualizacao>
    <InformacaoAtualizada>EVENTO_LEGISLATIVO</InformacaoAtualizada>
    <DataUltimaAtualizacao>2023-08-02 16:30:46</DataUltimaAtualizacao>
    </Atualizacao>
    </AtualizacoesRecentes>
    </Materia>
    <Materia>
    <IdentificacaoMateria>
    <CodigoMateria>156664</CodigoMateria>
    <SiglaCasaIdentificacaoMateria>SF</SiglaCasaIdentificacaoMateria>
    <NomeCasaIdentificacaoMateria>Senado Federal</NomeCasaIdentificacaoMateria>
    <SiglaSubtipoMateria>REQ</SiglaSubtipoMateria>
    <DescricaoSubtipoMateria>REQUERIMENTO</DescricaoSubtipoMateria>
    <NumeroMateria>00025</NumeroMateria>
    <AnoMateria>2023</AnoMateria>
    <SiglaComissaoRequerimento>CAS</SiglaComissaoRequerimento>
    <DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 25/2023 - CAS</DescricaoIdentificacaoMateria>
    <IndicadorTramitando>Sim</IndicadorTramitando>
    <IdentificacaoProcesso>8407792</IdentificacaoProcesso>
    </IdentificacaoMateria>
    <DadosBasicosMateria>
    <EmentaMateria>Requer, nos termos do art. 96-B do Regimento Interno do Senado Federal, que a Comissão de Assuntos Sociais avalie a política de dispensação de órteses, próteses e materiais especiais no âmbito do Sistema Único de Saúde, com ênfase nos itens voltados à atenção das pessoas com deficiência, no exercício de 2023.</EmentaMateria>
    <IndexacaoMateria> REQUERIMENTO , Comissão de Assuntos Sociais (CAS) , AVALIAÇÃO , POLITICA PUBLICA , DISTRIBUIÇÃO , ORTESES, PROTESES E MATERIAIS ESPECIAIS (OPME) , DESTINAÇÃO , PESSOA COM DEFICIENCIA , AMBITO , SISTEMA UNICO DE SAUDE (SUS) .</IndexacaoMateria>
    <IndicadorComplementar>Não</IndicadorComplementar>
    <DataApresentacao>2023-04-03</DataApresentacao>
    </DadosBasicosMateria>
    <AtualizacoesRecentes>
    <Atualizacao>
    <InformacaoAtualizada>EVENTO_LEGISLATIVO</InformacaoAtualizada>
    <DataUltimaAtualizacao>2023-08-02 16:10:46</DataUltimaAtualizacao>
    </Atualizacao>
    </AtualizacoesRecentes>
    </Materia>
    ...
    </Materias>
     
    ...
    <Materias>
    <Materia>
    <Codigo>156365</Codigo>
    <Subtipo>REQ</Subtipo>
    <Numero>00014</Numero>
    <Ano>2023</Ano>
    <SiglaComissaoRequerimento>CE</SiglaComissaoRequerimento>
    <DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 14/2023 - CE</DescricaoIdentificacaoMateria>
    <Ementa>Requer, nos termos do art. 58, § 2º, II, da Constituição Federal e do art. 93, II, do Regimento Interno do Senado Federal, a realização de audiência pública, com o objetivo de debater possíveis impactos da reforma tributária nos recursos para a educação. Propõe para a audiência a presença dos seguintes convidados: representante do TCU; representante do CONFAZ; representante da CNM; representante do CONSED; representante da ATRICON.</Ementa>
    <Tramitando>Nao</Tramitando>
    <SituacaoAtual>
    <Autuacoes>
    <Autuacao>
    <NumeroAutuacao>1</NumeroAutuacao>
    <Situacoes>
    <Situacao>
    <DataSituacao>2023-03-21</DataSituacao>
    <CodigoSituacao>7352317</CodigoSituacao>
    <SiglaSituacao>REQAPROV</SiglaSituacao>
    <DescricaoSituacao>REQUERIMENTO APROVADO</DescricaoSituacao>
    </Situacao>
    </Situacoes>
    <Local>
    <DataLocal>2023-03-20 18:31:01</DataLocal>
    <CodigoLocal>3947541</CodigoLocal>
    <TipoLocal>C</TipoLocal>
    <SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>
    <NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>
    <SiglaLocal>CE</SiglaLocal>
    <NomeLocal>Comissão de Educação, Cultura e Esporte</NomeLocal>
    </Local>
    <LocalAdministrativo>
    <DataLocal>2023-03-20 18:31:01</DataLocal>
    <CodigoLocal>55316</CodigoLocal>
    <TipoLocal>A</TipoLocal>
    <SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>
    <NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>
    <SiglaLocal>SACE</SiglaLocal>
    <NomeLocal>Secretaria de Apoio à Comissão de Educação, Cultura e Esporte</NomeLocal>
    </LocalAdministrativo>
    </Autuacao>
    </Autuacoes>
    </SituacaoAtual>
    </Materia>
    </Materias>
     
     
    ...
    <Materias>
    <Materia>
    <Codigo>156664</Codigo>
    <Subtipo>REQ</Subtipo>
    <Numero>00025</Numero>
    <Ano>2023</Ano>
    <SiglaComissaoRequerimento>CAS</SiglaComissaoRequerimento>
    <DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 25/2023 - CAS</DescricaoIdentificacaoMateria>
    <Ementa>Requer, nos termos do art. 96-B do Regimento Interno do Senado Federal, que a Comissão de Assuntos Sociais avalie a política de dispensação de órteses, próteses e materiais especiais no âmbito do Sistema Único de Saúde, com ênfase nos itens voltados à atenção das pessoas com deficiência, no exercício de 2023.</Ementa>
    <Tramitando>Sim</Tramitando>
    <SituacaoAtual>
    <Autuacoes>
    <Autuacao>
    <NumeroAutuacao>1</NumeroAutuacao>
    <Situacoes>
    <Situacao>
    <DataSituacao>2023-07-10</DataSituacao>
    <CodigoSituacao>91</CodigoSituacao>
    <SiglaSituacao>RELATOR</SiglaSituacao>
    <DescricaoSituacao>MATÉRIA COM A RELATORIA</DescricaoSituacao>
    </Situacao>
    </Situacoes>
    <Local>
    <DataLocal>2023-04-03 08:53:11</DataLocal>
    <CodigoLocal>3947545</CodigoLocal>
    <TipoLocal>C</TipoLocal>
    <SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>
    <NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>
    <SiglaLocal>CAS</SiglaLocal>
    <NomeLocal>Comissão de Assuntos Sociais</NomeLocal>
    </Local>
    <LocalAdministrativo>
    <DataLocal>2023-04-03 08:53:11</DataLocal>
    <CodigoLocal>55313</CodigoLocal>
    <TipoLocal>A</TipoLocal>
    <SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>
    <NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>
    <SiglaLocal>SACAS</SiglaLocal>
    <NomeLocal>Secretaria de Apoio à Comissão de Assuntos Sociais</NomeLocal>
    </LocalAdministrativo>
    </Autuacao>
    </Autuacoes>
    </SituacaoAtual>
    </Materia>
    </Materias>
     
     
    So, the detail I need for each row in the first list is the field in red from the second query, that returns only one project at each request.
  • AhmedSalih Profile Picture
    AhmedSalih 6,678 Super User 2025 Season 1 on at
    Re: Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

    @airtonluciano , in the Power Query, you can left join the two lists and get only the details of the matched project I’d.

     

     

    If my reply helped you, please give a 👍 If it solved your issue, please give a 👍 & accept it as the Solution to help other community members find it more.

    Visit my Blog: www.powerplatformplace.com

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  • airtonluciano Profile Picture
    airtonluciano 16 on at
    Re: Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

    @AhmedSalih thank you for your help. My doubt is that the second api needs the project id for each row retrieved from the first api. The first gives me a list. The second gives me detailed data for each row in that list. So I need to pull data from the second api as many times as rows returned by the second api.
    I can provide the links and data, if it is not clear, but they are in Portuguese.

     

  • AhmedSalih Profile Picture
    AhmedSalih 6,678 Super User 2025 Season 1 on at
    Re: Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

    Hello, @airtonluciano, you can add both web APIs to your Dataflow and do your joins and extraction then load the result into you Dataverse table. 

     

     

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