Cargar lista de ítem de excel a Microsoft Lists con power automate

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Posted on by Jaime_Rendon

Buenas tardes,

Me dirijo a todos buscando una ayuda debido a que no he logrado encontrar una solución a mi inconveniente.

Tengo un archivo en excel con 8444 filas y 8 columnas el cual estoy tratando de importar a una lista creada en SharePoint pero no he logrado encontrar información en la web de como poder realizarlo.

1. Cree una nueva lista desde archivo en excel y solo importo 500 filas desde este punto no he podido actualizar las 7900 que faltan.

2. He revisado varios procesos que están en la web pero ninguno actualiza la lista creada.

Por otro lado tocaría ingresar uno a uno los registros de excel cosa que no es practica.

Los tutoriales que hay no ayudan a cumplir el objetivo y en su mayoría están desactualizados.

Agradezco toda la ayuda que me puedan brindar para crear un flujo en power automate que haga estas actualizaciones.

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Jaime_Rendon 12 on at

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Re: Cargar lista de ítem de excel a Microsoft Lists con power automate

Buenos días,
v-qiaqi-msft, eres el mejor, me funciono, muchísimas gracias.
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v-qiaqi@microsoft.com on at

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Re: Cargar lista de ítem de excel a Microsoft Lists con power automate

HI @Jaime_Rendon,

I have mentioned the list rows present in a table and the setting is for this action, please check my first reply again.

And to bulk create record in List based on excel rows, you need to configure a flow as below:

Please check this video for reference:

How to Import Excel Data to SharePoint List using Power Automate / MS Flow - YouTube
Jaime_Rendon 12 on at

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Re: Cargar lista de ítem de excel a Microsoft Lists con power automate

Buenas tardes v-qiaqi-msft,
Cree de nuevo el flujo, si ingreso el campo en key value de forma manual, inserta los datos en la lista, pero tocaría realizarlo uno por uno. que campo me falta agregarle para que tome todo el listado del archivo en excel ya probe cada uno de los que salen como contenido dinámico y sale error.

No sale la opción de incrementar las filas.

PREVIEW
Jaime_Rendon 12 on at

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Re: Cargar lista de ítem de excel a Microsoft Lists con power automate

Hola v-qiaqi-msft, muchas gracias por su pronta respuesta, La opción que muestras en la imagen no me sale en las opciones.
El flujo lo elimine porque no me funciono.

Lo que necesito es poder importar a una lista existente de SharePoint los datos que se tienen en un excel que contiene 8444 filas.
No he logrado encontrar como realizar este proceso con power automate o una forma de tener todos los datos del archivo de excel en List.

PREVIEW
v-qiaqi@microsoft.com on at

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Re: Cargar lista de ítem de excel a Microsoft Lists con power automate

HI @Jaime_Rendon,

I think you have a 500 items limit issue.

Could you please show me how you configure your flow?

How you export records from excel to SP list?

Not sure how you configure the List rows present in a table action, however, please click the 3 dots at the top right of the List rows action, select Settings, then click pagination toggle and enter a limit in the field which is more than your number of rows. Then click Done.