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Power Platform Community / Forums / Power Automate / Envoyer des mails aux ...
Power Automate
Suggested Answer

Envoyer des mails aux utilisateurs d'une liste Excel

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Posted on by 4
Bonjour,
Je possède un tableau Excel que je souhaiterais exploiter via PowerAutomate.
Celui-ci est structuré comme ceci :
Mail Ordre Fournisseur
toto@mail.com O1 F1
toto@mail.com O2 F2
michel@mail.com O3 F3
michel@mail.com O4 F4
pablo@mail.com O5 F5
pablo@mail.com O6 F6
 
Il faut :
- Envoyer un mail à chaque utilisateur listé dans la colonne "Mail" avec son contenu de tableau respectif. 
Exemple :toto@mail.com doit recevoir ce mail 
Mail Ordre Fournisseur
toto@mail.com O1 F1
toto@mail.com O2 F2
 
Pourriez vous m'aiguiller sur la structure Power Automate à adopter svp ?
Merci.

JG
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  • Suggested answer
    Jon Unzueta Profile Picture
    1,834 Super User 2026 Season 1 on at

    Bonjour ! Voici comment structurer votre flux Power Automate pour envoyer un e-mail personnalisé à chaque utilisateur avec uniquement les lignes de tableau qui lui sont destinées :


    ✅ Objectif

    À partir d’un fichier Excel structuré comme ceci :

    Mail Ordre Fournisseur
    toto@mail.com O1 F1
    toto@mail.com O2 F2
    michel@mail.com O3 F3
    michel@mail.com O4 F4
    pablo@mail.com O5 F5
    pablo@mail.com O6 F6
     

    Vous souhaitez envoyer un e-mail à chaque adresse avec son propre tableau filtré.

     

    🛠️ Étapes dans Power Automate

    1. Déclencheur

    • Utilisez un déclencheur comme "Manuellement" ou "Planifié".

    2. Lire le fichier Excel

    • Action : "List rows present in a table"
    • Source : votre fichier Excel (OneDrive, SharePoint, etc.)
    • Assurez-vous que les données sont dans un tableau nommé dans Excel.

    3. Créer une liste d’e-mails uniques

    • Action : "Select" → mappez uniquement la colonne Mail.
    • Action : "Union" → pour supprimer les doublons.
    • Action : "Compose" → pour obtenir la liste finale des e-mails uniques.

    4. Boucle sur chaque e-mail

    • Action : "Apply to each" sur la liste des e-mails uniques.
    • À l’intérieur :
      • Filtrer les lignes Excel avec une action "Filter array" :

    item()?['Mail'] is equal to current email in loop

      • Créer un tableau HTML avec les colonnes Ordre et Fournisseur :
        • Action : "Create HTML table" sur le résultat filtré.
        • Choisissez "Colonnes personnalisées" si vous voulez un format propre.

    5. Envoyer l’e-mail

    • Action : "Send an email (V2)"
      • À : l’adresse e-mail de la boucle
      • Objet : par exemple, Vos ordres de mission
      • Corps : insérez le tableau HTML généré

    ✨ Résultat

    Chaque utilisateur recevra un e-mail contenant uniquement ses lignes du tableau Excel, bien formatées.

     

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