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Olá pessoal, tudo bem?

Preciso de ajuda, a ideia do fluxo é:

Quando uma nova resposta é enviada aoForms;
Os dados são registrados em uma planilha do Excel conectada ao formulário;
As informações são inseridas em um documento Word (modelo .docx com placeholders);
O sistema cria um arquivo Word preenchido;
Converte esse arquivo em PDF;
Envia o PDF por e-mail;
E por fim, salva o arquivo gerado em uma pasta no OneDrive/SharePoint.

Porém estou enfrentando dois problemas:
Gostaria de uma explicação detalhada do que posso ajustar no meu fluxo para que: