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Hallo Zusammen,

ich habe eine List mit mehreren Spalten. Jetzt versuche ich einen Flow zu erstellen, der folgendes können soll:

Mir geht es eigentlich in der List nur um die Spalte "Status". Es gibt verschiedene Status wie: Neu, Bestätigt, Start, Ende und Erledigt ... sobald einer dieser Status verändert wird, sollen - je nach Status - eine unterschiedliche Mail versendet werden. Wenn bei den anderen Spalten eine Änderung erfolgt, soll keine Mail rausgehen. Ich habe schon alles versucht, sowohl mit KI, Youtube, Versionsnummer, etc. ... Ich komme von einem Code und einer Triggerbedingung zum anderen.

Der Flow wird eigentlich wie gewünscht durchgeführt. Das Einzige ist, dass auch dann - zum Beispiel die Mail für den Status "Bestätigt" - rausgeht, wenn ich "nur" in einer anderen Spalte etwas ändere. Ich möchte ja aber, dass die Mail nur bei Änderung in der Spalte Status rausgeht und zwar je nach Status eine andere.

Kann mir da jemand weiterhelfen?

Grüße

Tobi

Categories:

Building flows

Hi @TH-18111622-0

You said list, but did not specifically share if its SharePoint or Dataverse or what.

If its SharePoint (you cannot stop the trigger not really) but you can do what you need.

1. Enable versioning

2. Right after your trigger, add a Get changes to an item or file (properties only) action

3. Then it will provide a list of dynamic boolean values for your Columns. You have to check the Has Changed (output for your specific column) in a condition. You will see your specific column in the Dynamic Window for action Step 2.

4. In the Yes side (Add a Switch where the possible values it can be are in its own Case and then you send whatever email you want in that Switch)

in the No side, Terminate the flow using the Terminate action

Now you will send out the emails when you want and based on the value

If these suggestions help resolve your issue, Please consider Marking the answer as such and also maybe a like.

Thank you!
Sincerely, Michael Gernaey