UK
Hello,
As part of an automation project on Power Platform, I implemented the following process:
-A form is provided to users to upload PDF files (quotes to compare)
-Upon submission, a new row is automatically created in Dataverse
-This row creation triggers a Power Automate flow that processes and compares the quotes
While testing the sharing process, I realized that users need a license in order to access the form, fill it out and submit it.
Context:
-20 users are involved
-Users do not necessarily need direct access to Dataverse or Power Automate, only to the form
-Objective: minimize licensing costs while enabling the use of this automation
My questions are:
-What is the minimum license required for users to fill in and submit the form?
-Is there an alternative (e.g., Power Pages, Microsoft Forms, or others) that would avoid licensing each user?
-Is there a recommended architecture for this type of use case (file upload + Dataverse trigger + automation) with a limited number of users?
Thanks in advance for your help!
FR
Bonjour,
Dans le cadre d’un projet d’automatisation sur la Power Platform, j’ai mis en place le processus suivant :
-Un formulaire est mis à disposition des utilisateurs pour déposer des fichiers PDF (devis à comparer).
-A la soumission du formulaire, une ligne est automatiquement créée dans Dataverse.
-Cette création de ligne déclenche un flux Power Automate qui traite et compare les devis.
Lors de mes tests de partage, je me suis rendu compte que les utilisateurs doivent disposer d’une licence pour pouvoir accéder au formulaire, le compléter et le soumettre.
Contexte :
-Environ 20 utilisateurs sont concernés
-Les utilisateurs n’ont pas nécessairement besoin d’accéder directement à Dataverse ou à Power Automate, uniquement d’utiliser le formulaire
-Objectif : minimiser les coûts de licences tout en permettant l’usage de cette automatisation
Mes questions sont les suivantes :
-Quelle licence est strictement nécessaire pour permettre à ces utilisateurs de remplir et soumettre le formulaire ?
-Existe-t-il une alternative (par exemple via Power Pages, Microsoft Forms, ou autre) permettant d’éviter de licencier chaque utilisateur ?
-Y a-t-il une architecture recommandée pour ce type de cas d’usage (collecte de fichiers + déclenchement Dataverse + automatisation) avec un nombre limité d’utilisateurs ?
Merci d’avance pour votre aide !
