功能更新快報: Power Automate桌面版2024年1 月份
原作者: Yiannis Mavridis
原著發表日期: 2024年1月30日
這次的功能更新快報將介紹微軟Power Automate桌面版的最新更新功能,內容整理2024年一月份新推出的功能,你也可以在Power Automate桌面版2.40版本使用這些功能。
新功能
『建議的行動』可以在預覽版本使用
設計Power Automate的工作流程時,你必須在『行動看板 (action panel)』新增各種執行動作。你使用Power Automate時,是否曾經遇過不知道如何選擇合適的操作動作呢? 隨著人工智慧功能的進步,在Power Automate桌面版2.40預覽版本裡,人工智慧將依據你的設計情境提供許多『建議的行動』供你參考。
示意圖圖一顯示一名用戶正在使用Power Automate桌面版設定『從指定視窗取得資料 (Extract data from window)』這個步驟,該步驟下方同時顯示一份選單,內容提供5項『建議的行動』幫助用戶設定Power Automate。

圖一、Power Automate桌面版的『建議的行動』
更多欄位支援填入『空白值 (blank value)』
你在填寫表格時,是不是遇過部分欄位內容不知道應該填寫什麼內容呢? 這種情況下,比起隨便提供一個資料,不填寫內容可以是比較好的做法。用戶能夠在『文字欄位』留白,現在Power Automate桌面版讓用戶能夠在更多類型欄位選擇『空白值』的選項。除此之外,你也可以透過『標註為選填』這個功能將指定欄位變成『非必填欄位』,只要被標註為非必填欄位時,系統也會將該欄位的預設值設定成空白值。
示意圖圖二顯示一名用戶建立一個新的布林值變數時,可以將『標註為選填 (Mark as optional)』功能開啟 (畫面中開關顯示藍色表示該功能已啟用),也可將『預設數值 (Dfault value)』欄位內容設定為『空白 (Blank)』。

圖二、輸入變數時,Power Automate已經支援輸入空白值與設定選填。
Power Automate桌面版支援單一登入 (single sign-on, SSO)
Power Automate提供兩種類型帳戶登入系統,分別是使用組織網域名稱的用戶帳號、以及個人用途的用戶帳號。最新版本Power Automate桌面版支援單一登入功能,提供用戶免切換帳號、登入系統更快速與便捷的方式。如果你的組織已經採用單一登入機制,Power Automate的單一登入功能絕對是不能錯過的實用更新。
新增的自動化動作
提供Word用戶更多新增的自動化功能
- 啟動Word應用程式
- 附件並執行Word應用程式
- 儲存Word檔案
- 關閉Word應用程式
- 從Word類型文件讀取資料
- 將資料寫入到Word類型文件
- 插入影像檔案到Word類型文件
- 從Word類型文件裡尋找並取代指定文字
全新的工作佇列 (work queue)
現有的『工作佇列』 群組裡,新增全新的操作動作:『更新 (Update)』,此功能可以處理文字的更新相關操作。
支援HTML類型內容
全新的操作動作: 『建立HTML內容』,此功能被歸類在『文字動作群組』裡,提供用戶運用內建的編輯器處理HTML類型文件。圖三示意圖顯示支援『HTML編輯器』,讓Power Automate桌面版用戶可以更方便處理HTML類型文件。

圖三、HTML編輯器讓用戶進行編輯文件同時,即時預覽修改的結果
將附件檔案加入到SAP
歸類在『SAP自動化操作群組』的全新操作動作:『附件』,提供用戶將運作中的SAP圖形介面應用程式當作附件加入到指定的SAP執行個體。
全新的SharePoint操作
歸類在『SharePoint雲端連接器』的全新操作功能: 『建立新的文件』,提供用戶一次建立多份文件摒除存在SharePoint雲端伺服器裡。
立刻動手體驗新功能
希望這些更新功能對你有所幫助,如果你有任何Power Automate相關問題,歡迎在『Power Platform社群』詢問社群朋友或技術專家。假如你想要學習更多關於Power Automate桌面版的知識,善加利用以下官方資源:
- Power Automate桌面版官方線上文件
- 註冊免費的Power Automate試用版本
- 下載Power Automate桌面版應用程式
參考資料