date format in mail by Dynamic content

(0) Share

Report

Posted on by RCO484

Hi,

First of all, Power Automate is new to me, so be gentle wiht te technical explenations please.

I'll try to outline my problem.

I have created a flow that checks the content of a List and automatically sends an emial.

Works properly, and mail arrives correctly at the adres in the List.

Data is also included in the mail by means of "dynamic content"

In the mail itself however, the data is displayed as year/month/day.

Is there a way to change this?

ronny

Categories:

General topics

All responses (20)

Answers (0)

Sort by

annetoal 1,934 Moderator on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

Use the formatDateTime expression. This article will explain the formatDateTime expression and how to use it.

If this helped, please mark it as a Solution and give it a thumbs up.
Anne
RCO484 20 on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

Hi Annetoal,

Thank you for your response.

Can i use both in the same action?
I retrieve the data (date) from a list via dynamic content to be inserted in the mail.
annetoal 1,934 Moderator on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

Probably. But to make sure I understand your question, please post your code showing what action you are talking about.
RCO484 20 on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!
Annetoal,

As i mentiond i am new to PA and not familiar with code.
I presume this is what you mean?

{ "inputs": { "host": { "connectionName": "shared_office365", "operationId": "SendEmailV2", "apiId": "/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_office365" }, "parameters": { "emailMessage/To": "@{items('Apply_to_each')?['MailadresRP']}; @{items('Apply_to_each')?['mailextra']}", "emailMessage/Subject": "reminder versturen aanvraag KGA", "emailMessage/Body": ",Beste parkwachter van @{items('Apply_to_each')?['titel']}, \n \nDeze mail even ter herinnering om vandaag @{items('Apply_to_each')?['datumteverzenden']} je mail te versturen met aanvraag KGA naar Veolia. \nDe afhaling zal vervolgens gebeuren op @{items('Apply_to_each')?['Datumvanophaling']}. \n \n \nDit is een herinneringsmail om jullie eraan te herinneren dat je vandaag @{items('Apply_to_each')?['datumteverzenden']} de bestelbon naar Veolia moet doorsturen voor de wissel van @{items('Apply_to_each')?['Datumvanophaling']}. \n \nHoe de bestelbon invullen: \n1. Zorg dat je het juiste park en adres vermeld in vak ‘Locatiebenaming’ en ‘Afhaaladres’ \n2. Vul in kolom ‘Aantal vol ophalen’ de aantallen volle recipienten die ze moeten ophalen \n3. Vul in kolom ‘Aantal leeg leveren de aantallen die je ook als vol hebt opgegeven zodat je voor een volle bak ook een lege in de plaats krijgt. \n4. Heb je extra recipienten nodig? We zijn samen met Veolia alle parken afgegaan en hebben extra recipienten laten leveren waar nodig. Heb je nu toch nog niet genoeg? Je kan nog een extra recipient via de bestelbon aanvragen maar contacteer ook Intradura. Dan bekijken we samen hoe dat komt. \n5. Noteer in kolom ‘Etiketten’ als je een nieuwe voorraad etiketten nodig hebt. Bestel ze op tijd. Het kan gebeuren dat ze die de komende wissel nog niet bij hebben. \n(aantal palletruimten hoef je niet in te vullen) \n6. Stuur deze (mag ook ‘s avonds zijn bij sluiting) naar het mailadres op de bestelbon: be.ves.kga.all@veolia.com \n \nHoe klaarzetten? \n1. Zet de volle recipienten altijd op dezelfde plaats. Het zijn (normaalgezien) vaste chauffeurs die ondertussen weten waar het staat. \n2. Zet de kleine recipienten op een pallet en pak ze in voor transport. Op jullie planning staat dat inpakken niet hoeft maar onze ervaring leert dat de chauffeur dit toch vragen. \n3. Zorg ervoor dat er de juiste sticker op kleven. \n \nVerloopt de wissel op @{items('Apply_to_each')?['Datumvanophaling']} niet zoals gepland? \n(er is bijvoorbeeld geen wissel gebeurd, te weinig recipienten geleverd, ze hebben niet meegenomen wat er op de bestelbons staat,…) \nMeldt dit aan Intradura via mail : \nRp’s uitgebaat door Intradura: Patrick Claeys, patrick.claeys@intradura.be \nRp’s uitgebaat door de gemeente of Interrand: Hilde Fauconnier: hilde.fauconnier@intradura.be \n \n \nIntradura \ntel: 02/344 17 40 \nrp@intradura.be \n \nDorent 5, 1620 Drogenbos \nwww.intradura.be \n \nDeze e-mail (en zijn bijlagen) kan persoonlijke of vertrouwelijke informatie bevatten. Indien u deze e-mail per vergissing zou ontvangen vragen wij u ons te verwittigen per telefoon of e-mail en hem te vernietigen zonder hem kenbaar te hebben gemaakt aan enige derde. De inhoud van de e-mails en de toegevoegde bestanden zijn afkomstig van de auteur en verbinden niet noodzakelijk Intradura tenzij dit bevestigd wordt d.m.v. een terzake geldig ondertekend document van Intradura. \n \n", "emailMessage/Importance": "Normal" }, "authentication": "@parameters('$authentication')" }, "metadata": { "operationMetadataId": "78a51439-7f86-4a0c-9062-f7f7abed604e" } }
annetoal 1,934 Moderator on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

Actually I was hoping for a screenshot of your Flow Designer showing the sequence of actions, and something more detailed explaining what you were asking by "Can I use both in the same action?" Without knowing what action you mean, it's impossible to guess at the answer.
RCO484 20 on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

ok, i think i'm a bit stuck right now. I modified my List and now the flow doesn't work anymore.
I get this error;

The expression "verzending eq 07/17/2023" is not valid. Creating query failed.
clientRequestId: 7c6b5507-39cc-4aba-9b4b-7604eda089a4
serviceRequestId: 7c6b5507-39cc-4aba-9b4b-7604eda089a4

The column is the List is named "verzending"

this is a screenshot of the flow
annetoal 1,934 Moderator on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

Look at your SharePoint verzending column. How are the datestrings formatted? If they're not formatted identically to the way you're formatting utcNow() in your addDays expression, then make them both the same.
If you can't make it work that way, you might consider using a Filter action (after the Get items) instead of the ODATA expression.
RCO484 20 on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

I have now adjusted my variable in the flow as well as the format of my date in list. Think everything is the same format now.
Also system date is the correct format

Still getting an error when testing.
annetoal 1,934 Moderator on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

Can you make it work inserting a Filter action after the Get items action (deleting the ODATA query)?
RCO484 20 on at

Like
a
(0)

Report
Copy link

Link copied!

Sorry, I don't understand what you mean by this.